20. 1. 2027
digitální návod poprvé stačí
nařízení (EU) 2023/1230, bez přechodného období
Lex Studios · dokumentace ke strojům
Návod, který zákazníka přivedezpátky
Od 20. ledna 2027 stačí návod i prohlášení o shodě digitálně, když splníte podmínky. QR na štítku vede k dokumentaci a katalogu dílů.
40–60 %
marže na náhradních dílech
dnes z ní často žije překupník, ne výrobce stroje
10 let
dokumenty dostupné po prodeji
spodní hranice, počítá se od uvedení konkrétního kusu na trh
20. 1. 2027
digitální návod a prohlášení poprvé stačí
86 %
strojíren ze vzorku nemá na webu návod ani prohlášení
10 let
nejkratší doba, po kterou musí dokumenty zůstat dostupné
604
českých strojíren s 10 až 99 zaměstnanci jsme napočítali v ARESu
Nařízení (EU) 2023/1230, čl. 10 odst. 7. Podíl 86 % je z vlastního skenu 84 dostupných webů ze vzorku 120 firem, srpen 2026.
Jak to funguje
Zákazník má u sebe štítek, vy máte dokumentaci. Portál to spojí, aniž byste komukoli posílali soubory e-mailem.
01
krok
Zákazník opíše výrobní číslo
Ze štítku na stroji. Portál mu ukáže jeho stroj, jeho sérii a verzi návodu, která pro ten konkrétní kus platí.
02
krok
QR míří na adresu, která se nemění
Každý stroj má jednu trvalou adresu. Ta jde na typový štítek, do smlouvy i do e-mailu. Platí i za deset let, kdy stroj mění majitele.
03
krok
Verze drží sérii
Návod se v čase mění. Portál si pamatuje všechny verze a starším kusům ukazuje pořád tu jejich. Nikomu nic nezmizí.
04
krok
Archiv zůstává po prodeji
Dokumentace ke strojům, které jste už prodali, tu zůstává po celou očekávanou životnost stroje. Deset let od uvedení kusu na trh je spodní hranice, ne strop.
05
krok
Papír, když si o něj řekne
Návod i prohlášení jdou stáhnout v PDF a vytisknout. Kdo chce tištěný návod od vás, vyplní formulář. Vy víte kdo, ke kterému stroji a kdy.
Co z toho máte
Nařízení je důvod, proč to řešit teď. Obchodní důvod je jinde: štítek na stroji je jediná věc, kterou má zákazník i po deseti letech pořád u sebe.
Díl koupí u vás, ne u překupníka
Zákazník s deset let starým strojem shání díl jinde, protože nemá kde zjistit jeho číslo. V portálu ho najde vedle návodu. Marže na dílech bývá 40–60 %. Tři objednávky navíc za rok portál zaplatí.
Spočítáme to na vašich strojíchServisák v hale ví, co má v ruce
Technik načte QR a má schéma i seznam dílů. Nevolá do kanceláře, aby mu tam někdo hledal deset let starý návod.
Konec dotisků
Osmdesátistránkový návod ve třech jazycích vyjde kolem 250 Kč, při padesáti strojích za rok na 12 500 Kč. Samo o sobě to portál nezaplatí. Ale opravit překlep znamená nahrát novou verzi místo objednávky nového nákladu.
Druhý majitel se dostane k vám
Stroje se prodávají dál. Nový majitel najde na štítku odkaz na vás. Získáváte kontakt, o kterém byste jinak nevěděli.
Podmínky pro digitální dodání splněné
Trvalá adresa, dostupnost po životnost stroje, verze podle sérií a papír na žádost. Nařízení chce přesně tohle a portál to drží za vás.
Jedno místo pro celou dokumentaci
Návody, prohlášení o shodě, schémata i protokoly zkoušek pohromadě, seřazené podle strojů a sérií. Nikdo je nemusí hledat ve složce na disku obchodního oddělení.
Ukázka běží naživo
Ukázková strojírna s. r. o. je smyšlená firma, portál je skutečný. Vyzkoušejte hledání podle výrobního čísla, verze návodu po sériích i stažení prohlášení o shodě.
Otevřít živou ukázkuOtevře se v novém okně, přihlašování nikde není.
Co nařízení opravdu chce
Podmínky pro digitální dodání se dají splnit. Píšeme je celé, včetně toho, co portál nedělá.
Digitál je možnost, ne povinnost
Nařízení digitální dodání dovoluje, nenařizuje ho. Kdo chce přikládat návod do krabice dál, může u toho zůstat.
Po životnost stroje, nejméně deset let
Dokumenty musí zůstat dostupné po očekávanou životnost stroje a nejméně deset let. Lhůta běží od chvíle, kdy šel na trh konkrétní kus, ne celá série. U stroje, který jede třicet let, je to třicet let.
Papír zdarma na žádost při koupi
Kdo si o tištěný návod řekne při koupi, dostane ho od výrobce zdarma do jednoho měsíce. Kdo si vzpomene později, zákonný nárok už nemá. Formulář v portálu jeho žádost přesto přijme.
Běžný uživatel dostane papír vždy
U strojů pro neprofesionální uživatele jdou bezpečnostní pokyny v tištěné podobě s každým kusem, digitální portál sem nesahá.
Co to není
Dokumentaci za vás nepíšeme. Návody, prohlášení o shodě ani posouzení rizik nejsou naše práce. Portál rozdává to, co už máte.
Za co se platí provoz
Odkaz na štítku musí fungovat i za osm let. Roční platba je za to, že adresa žije, verze se drží a archiv nikam nezmizí.
- Orientační shrnutí nařízení (EU) 2023/1230, čl. 10 odst. 7. Není to právní rada; u sporných zařazení stroje doporučíme právníka.
Co se nejčastěji ptáte
Nenašli jste odpověď? Napište na info@l9studios.ai.
Musíme na digitální návody přejít?
Ne. Nařízení digitální podobu dovoluje, nepřikazuje ji. Když chcete přikládat tištěný návod do bedny dál, nic se pro vás nemění. Portál dává smysl tehdy, když chcete mít dokumentaci na jednom místě a vracet si zákazníka pro díly.
Kdo do portálu nahraje naše návody?
Nahrání a roztřídění podle strojů a sérií uděláme my z podkladů, které nám dáte. Sken papírového návodu stačí, jen se pak hůř čte na malém displeji. Samotné návody, prohlášení o shodě ani posouzení rizik nepíšeme.
Co když stroj změní majitele nebo my předěláme web?
Adresa stroje zůstává. QR na štítku vede pořád na stejné místo, i když se vaše prezentace přestěhuje. Nový majitel se tak dostane k vám, ne k překupníkovi dílů.
Musí si zákazník něco instalovat?
Ne. Načte QR ze štítku nebo opíše výrobní číslo v prohlížeči. Žádná registrace, žádné přihlašování, žádné heslo, které by po deseti letech nikdo nevěděl.
A co stroje, které jsou roky u zákazníků?
Ty jde do portálu doplnit zpětně a majitelům rozeslat odkaz. QR se na starší kusy dá nalepit při nejbližším servisu. Zrovna u nich se přitom prodává nejvíc dílů.
Kolik to stojí?
Záleží na počtu strojů, jazykových verzí a na tom, jestli chcete i katalog dílů. Napište adresu webu a e-mail, ozveme se s konkrétním návrhem a cenou.
Podíváme se na vaše stroje
Napište adresu webu a e-mail. Ozveme se s návrhem, jak by portál vypadal pro váš sortiment a kolik strojů by v něm bylo.
Odpovídáme z info@l9studios.ai, obvykle do druhého pracovního dne. Adresu webu si jen přečteme, nic na ní nespouštíme. Do žádné rozesílky vás nepřidáváme.